株式会社メドレー（以下「当社」といいます）及びその子会社（以下、当社とあわせて「当社グループ」と総称します。）は、当社グループにおける採用活動を通じて取得する応募者の方々に関する個人情報を適切に取り扱うことは、当社グループの社会的責務であると認識し、以下のとおり、採用活動に関するプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。なお、本ポリシーにおける用語の意味は、別段の定めがある場合を除き、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます）及びそれに関するガイドラインの定めるところによるものとします。

1．関係法令等の遵守

当社グループは、応募者の方々の個人情報を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます）をはじめ個人情報に関する関係諸法令、ガイドライン等に定められた事項、及び本保護方針等を厳正に遵守します。

2. 個人情報の取得、利用及び提供について

当社グループは、適正な手段により応募者の方々の個人情報を取得するとともに、本ポリシー「4．利用目的」記載の利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用し、個人情報保護法により認められる例外を除き、本人の同意なく、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用しません。また、当社グループは、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により応募者の方々の個人情報を利用しません。
当社グループは、応募者の方々の個人データを第三者に提供する場合には、個人情報保護法により認められる例外を除き、本人の同意を取得します。

3. 取得する個人情報

• 履歴書、職務経歴書、その他の応募者の選考時に提出された書類に記載された各種情報（氏名、住所、年齢、生年月日、性別、国籍、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経験、保有資格、現在の年収、希望年収等）
• 採用活動の過程で行われたコミュニケーション（対面、通信等方法の方法を問わない）によって得られた一切の情報
• 応募者の同意に基づき行われたバックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続きを通じて取得する、採用選考に関連する一切の情報
• 上記のほか、応募の履歴及び選考の結果に関する一切の情報

4. 利用目的

当社グループは、応募者の方々の個人情報を、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。

• 採用選考業務
• 応募者の方々へのご連絡及び問い合わせ対応
• 採用条件の検討、採否の決定、応募履歴の確認、応募者の職務経歴・背景の調査（バックグラウンドチェック、リファレンスチェック等の確認手続を含みます）、その他採用選考に必要な手続の実施
• 採用後の入社手続（ビザ取得や健康上の特別な配慮措置等を含みます）及び入社後の社員情報としての管理
• 各種アンケート
• 当社グループが提供するサービスのご案内や資料の送付
• 採用活動改善に向けた調査・分析・改善のため
• 応募者に対する当社グループの雇用機会やイベント等についての情報提供のため
• 法令等に基づく情報の管理のため

5. 共同利用

当社グループは、「4.利用目的」に記載した利用目的の達成に必要な範囲内において、応募者の方々に関する個人情報を、以下のとおり共同利用します。

• 共同利用する情報
  「3. 取得する個人情報」に記載した情報
• 共同利用者の範囲
  当社及び当社のグループ会社（詳細はこちら）
• 共同利用する者の利用目的
  「4. 利用目的」の達成のため
• 共同利用における管理責任者
  株式会社メドレー
  東京都港区六本木６丁目10‐1 六本木ヒルズ森タワー13F
  代表取締役社長　瀧口浩平
• 共同利用を適切に実施するための措置
  外国にある子会社との間で個人情報を共同利用する場合は、個人情報を保護するため、当該子会社における相当な措置の継続に必要な体制を構築します。

6. 安全管理措置について

当社グループは応募者の方々の個人データの漏えい、滅失、又は毀損等、その安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

7. 委託先の監督について

当社グループは、応募者の方々の個人データの取扱いを委託する場合には、適切な委託先を選定し、個人データの安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

8. 開示等の手続について

当社グループは、応募者の方々から、保有個人データに関する利用目的の通知の求め、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の請求があった場合には、当社グループ所定の手続に従い、これに応じます。

9．本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について

本サイトにおいて、サイトの使い勝手の向上、アクセス状況などの統計的情報の取得、広告効果の最適化等の目的で、Cookie等の技術を使用して属性情報及び行動履歴に関する情報を取得することがありますが、そのような技術の使用により、利用者が入力していない個人情報を取得することはありません。お使いのブラウザの設定によりCookieの保存を拒否することもできますが、その場合はログイン等必要な機能が使用できなくなります。Cookie等についての詳細及び行動ターゲティング広告の設定、並びにオプトアウトの手順等については、「外部送信ポリシー」をご確認ください。

10. プライバシーポリシーの変更について

当社グループは、応募者の方々の個人情報の取扱いに関する運用状況を適時適切に見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。本ポリシーを変更した場合には、当社グループのウェブサイト上に掲載します。

11. お問い合わせ窓口

ご意見、ご質問、苦情その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。なお、直接ご来社いただいてのお問い合わせはお受けいたしかねます。

株式会社メドレー
個人情報管理責任者
[e-mail] privacy@medley.jp
[電話番号] 03-4520-9820
[受付時間] 平日午前9時から午後6時まで